Forslag til behandlingsprotokoll for Google Workspace for Education

Som en del av den systematiske beskrivelsen av behandlingsaktivitetene i DPIAen, har Nasjonal DPIA-prosjektet laget et forslag til behandlingsprotokoll for kjernetjenestene i Google Workspace for Education. Det forslaget kan du laste ned og bruke hvis du ikke har opprettet en slik behandlingsprotokoll.

Hvis kommunen allerede har en behandlingsprotokoll, kan du bruke vårt forslag til inspirasjon.

– En del av enhver DPIA er å systematisk beskrive behandlingsaktivitetene. For å gjøre dette, mener vi i Nasjonal DPIA-prosjektet at en behandlingsprotokoll er nyttig, sier Ida Thorsrud, prosjektleder for den nasjonale personvernkonsekvensvurderingen av Google Workspace for Education.

– Vi er nå ferdig med den tredje versjonen av forslaget vårt til en behandlingsprotokoll for Google Workspace for Education. Det nye er at det er en behandlingsprotokoll for alle de Google-tjenestene som vi har vurdert, den tar inn over seg at også særlig kategorier av personopplysninger kan behandles og kanskje viktigst av alt: den inneholder oppdaterte behandlingsgrunnlag i den nye opplæringsloven som trer i kraft i august 2024.  

Hvordan fungerer det for deg å bruke behandlingsprotokollen? Gi oss innspill ved å kontakte prosjektleder på ida.thorsrud@ks.no

Last ned Behandlingsprotokoll for Google Workspace for Education (Excel).

Vil du se oss gjennomgå behandlingsprotokollen? Vi hadde en LinkedIn Live om behandlingsprotokollen den 06.06.2023 som du kan se i opptak her