Hvilke strategiske  dokumenter har dere? (listen under er eksempler)

• Hovedtariffavtalen og Hovedavtalen
• Lov om likestilling
• Arbeidsmiljøloven
• Heltidsstrategi eller kommunens egen lokale heltidserklæring
• Delegasjonsreglement
• Permisjonsreglement
• Arbeidsgiverstrategi
• Strategisk kompetanseplan/rekrutteringsplan
• Rutiner, prosedyrer og maler for tilsetting, ansettelsesprosesser, stillingsvurderinger m.m.

• Hvilke dokumenter har dere på plass? Hva mangler dere?
• Hvordan er utlysningspraksis og heltidskultur forankret i deres dokument?

• Hvem må dere involvere?
• Hvem bør dere involvere?
• Hvem ønsker dere å involvere?

• Er det andre kommuner som arbeider med samme utfordring? Og hvordan kan dere bygge på det dere gjør?

Ta for dere listen over de ulike strategiske dokumentene.

• Undersøk hva som finnes i egen kommune og gjør en vurdering av dokumentene når det gjelder stillingsutlysning og heltidsstillinger.
• Bruk gjerne vurderingskrysset, og fyll inn i matrisen.

Hvordan er bildet nå?

• Opplever dere at det er en helhet og sammenheng i strategiske dokumenter/planer?
• Henger det sammen med mål om heltidsstillinger og god utlysningspraksis?

For å få oversikt over hvem du bør og må involvere til en hver tid gjennom prosessen, anbefaler vi at du utarbeider et aktørkart som visuelt viser en oversikt over alle de ulike berørte.

Et aktørkart sorterer og identifiserer de berørte aktørene/interessentene i arbeidet. Husk at kartet bør være et levende dokument. Ny informasjon kan dukke opp underveis i prosessen, og da bør interessent og aktørkart oppdateres fortløpende. Aktørkartet kan visualiseres som en «dartskive» hvor du i sentrum setter inn det som er mest aktuelt. Det kan f.eks. være «utlysning av stilling» og de aktørene som er direkte berørt i forbindelse med utlysning av stilling, og som mest sannsynlig kan bidra til utlysningen. Neste del er de som er indirekte berørt av problemet, og til slutt de som er premissgivere for tjenesten

Slik går du frem:

1. Alle noterer ned aktører de mener er berørt i prosessen. Gjerne på et stort papir eller på et felles digitalt dokument.
   
   
2. Sorter aktørene i ulike aktørgrupper underveis basert på likheter, da får dere et overblikk og dere unngår dobbeltarbeid.
   
   
3. Drøft hvorfor dere har tatt med de ulike aktørene. Er det noen dere savner?
   
   
4. Nå fyller dere inn selve aktørkartet. Hvilke aktører er mest sentrale? Hvilke er viktige men ikke sentrale? Hvilke er uviktige? De med høyest prioritet plasseres i midten.
   
   
5. Hvordan forholder aktørene seg til hverandre? Tegn gjerne piler som representerer:
   a) Avhengigheter
   b) Relasjoner
   c) Verdiutveksling
   d) Hvilke forventninger har de til hverandre? Etc.
   
   
6. Ta gjerne en diskusjon rundt hvilke av aktørene skal involveres i prosessen, og hvordan dere kan lykkes med involveringen.