Konferansen arrangeres av KS i samarbeid med Halden kommune, Institutt for energiteknikk, Association of Polish Cities og Association of Ukrainian Cities. Konferansen er en del av lokalutviklingsprogrammet i Polen, og finansieres gjennom EØS-midlene.

Inntil to deltakere fra hver kommune kan få dekket overnatting 19.-22. januar, samt deltakelse på konferansen. Reise må dekkes av kommunen selv, samt deltakere ut over to personer.

Det er begrenset med plasser som kan få dekket hotell og konferansedeltakelse, så vi anbefaler å melde seg på så raskt som mulig.