Kvalifisering av forslag

Prosjektsøknader behandles administrativt av KS og innebærer kvalitetssikring og anbefalinger fra våre fagråd, Digitaliseringsutvalget og KommIT-rådet. For å bli kvalifisert, må prosjektforslaget og prosjektbegrunnelsen oppfylle visse forutsetninger. Det anbefales å involvere KS tidlig i  forberedelsen av prosjektforslaget, for at KS kan bidra med veiledning og justeringer  i en tidlig fase.

De som kan motta støtte er følgende:

• Kommuner, fylkeskommuner, KS Digital eller KS
• Kommunalt eide foretak og interkommunale selskap kan motta midler dersom kommuner og/eller fylkeskommuner er med på søknaden

Prosjekter som er omfattet av ordningen: 

• Digitaliseringsprosjekter i kommunal sektor
• Løsningen som prosjektet skal utvikle må være aktuelt å ta i bruk for alle kommuner og/eller fylkeskommuner
• Prosjektet skal være et selvstendig prosjekt/delprosjekt med egen vurdering av samfunnsøkonomisk lønnsomhet og tilknyttede effekter

Prosjektet må ha gjort grunnleggende forarbeid og analyser samt legge FIKS-rammeverket til grunn. 

Prosjekter som oppfyller forutsetningene vil behandles videre i to fagråd hvor det sitter eksperter fra kommuner og fylkeskommuner. Det vil videre vurderes av annen fagekspertise i KS. 

Fagråd for arkitektur
Fagrådet skal kvalitetssikre at prosjektet oppfyller de felles krav til arkitektur som kommunal sektor er enige om. Prosessen som skal sikre at prosjektene oppfyller arkitekturkravene, «autorisering av KS’ digitaliseringsprosjekter». Du kan lese mer om virksomhetsarkitektur i kommunal sektor her.

Les mer om fagrådet og dets sammensetning her.

Fagråd for informasjonssikkerhet, personvern og dokumentforvaltning
Tilsvarende som for arkitektur, er det opprettet et eget fagråd for informasjonssikkerhet, personvern og dokumentforvaltning. Fagrådet skal være rådgivende til KS i interessepolitisk og strategisk arbeid der informasjonssikkerhet og personvern inngår. Det skal sikre at tilstrekkelig informasjonssikerhet og personvern ivaretas. Sjekklisten som skal sikre at prosjektene oppfyller krav til informasjonssikkerhet og personvern er basert på Prosjektveiviseren. 

Les mer om fagrådet og dets sammensetning her.

Andre faglige vurderinger
Prosjektforslagene vil også vurderes ut i fra andre faglige perspektiv. F.eks. juridiske, økonomiske, prosjektmetodikk, tjenestedesign m.v.