Når digitale verktøy tas i bruk i skolen, er det kommunen som skoleeier som har ansvar for å sikre elevers personvern. Mange kommuner bruker mye tid og ressurser på å utføre personvernkonsekvensvurderinger (DPIA). KS har i et nasjonalt prosjekt utarbeidet en felles DPIA for bruk av Google Workspace for Education i samarbeid med fem kommuner og fylkeskommuner.

Den nye, nasjonale vurderingen av personvernkonsekvenser (DPIA) for bruk av Google Workspace for Education skal hjelpe skoleeiere med å ta vare på og sikre personvernet til elevene.

Lanseringen ble sendt live torsdag 30. januar.

Program

09.00 – 09.10: Kristin Weidemann Wieland (Områdedirektør for forskning, innovasjon og digitalisering (FID) KS)
Ønsker velkommen og forteller oss litt om hvorfor KS valgte å prioritere å gjøre en nasjonale DPIA på vegne av sine medlemmer, og litt om det utfordringsbildet som kommuner står overfor når det gjelder digitalisering og personvern.

09.10 – 09.20: Geir Ottestad (Fagdirektør i Kunnskapsdepartementet)
Kunnskapsdepartementet har støttet arbeidet med den nasjonale DPIAen. Geir Ottestad sier noen ord om hvordan KD har vært involvert i prosjektet. Og om hvorfor denne typen prosjekter, hvor kommunene går sammen om å gjøre denne typen vurderinger.

09.20 – 09.35: Marc Crandall (Global Head of Privacy for Google Cloud)
I dette prosjektet har vi samarbeidet med Google for å få svar på spørsmål som vi ikke kunne lese oss frem til. Marc Crandall vil fortelle oss om Googles erfaringer med samarbeidet, og om hvorfor det gir mening for et stort teknologifirma som Google å bistå i denne typen samarbeid. Denne delen av programmet er på engelsk.

09.35 – 09.50: Panelsamtale med António Gonçlaves (Privacy Regulatory Affairs Lead
Google Cloud)
António og Ida snakker om hvordan det daglige samarbeidet mellom Google og KS fant sted, hva som har fungert, hvordan friksjon ble håndtert og hvorfor vi mener dette er et eksempel på en slagt gullstandard på hvordan denne typen samarbeid kan organiseres. Denne delen av programmet er på engelsk.

09.50 – 09.51: Demo av ressurssiden for DPIAen på KS.no ved Ida Thorsrud (Prosjektleder for det nasjonale DPIA-prosjektet, KS)
Presenterer kort hvor du kan finne DPIAen og de ressursene som vi har laget for å hjelpe deg å ta den fra 80 til 100 prosent.

09.51 – 10.00: Pause

10.00 – 10.15: Panelsamtale med Are Andreassen (Seksjonssjef Digitalisering, IT og Personvern, Byrådsavdeling for barnehage og skole, Bergen kommune)
DPIA-prosjektet ble initiert av Bergen kommune. Are Andreassen snakker om opptakten til Google-DPIAen, og hvorfor akkurat Bergen kommune valgte å delta i denne typen samarbeid.

10.15 – 11.00 Panelsamtale med prosjektmedarbeiderne fra Google-DPIAen om deres erfaringer fra samarbeidet
I Google-DPIAen samarbeidet ansatte fra Bergen kommune, Narvik kommune, Harstad kommune, Trondheim kommune, Stavanger kommune og Vestland fylkeskommune. Dette var et arbeid som pågikk over tid, og hvor ansatte med juridisk, pedagogisk og teknisk bakgrunn møttes for å løse en oppgave. Dette er en samtale hvor noen av prosjektmedarbeiderne deler om sine erfaringer fra arbeider med en nasjonal DPIA.