Publisert: 20.11.2024
Anskaffelse av et journalsystem berører flere områder; lover og forskrifter, strategier og standarder, funksjonelle behov samt tekniske- og arkitekturmessige rammer. For å gjøre faglige vurderinger er det behov for å ha med god fagkunnskap innen alle områdene, samtidig som det er avgjørende å få med representanter fra viktig områder av sektoren.
Felles rammer og anbefalinger ved anskaffelser
De som deltar i ekspertgruppen er representanter fra kommuner, regionale digitaliseringsnettverk, Helsedirektoratet, Norsk helsenett, Standard Norge samt supplert med juridisk kompetanse ved behov.
Send oss dine innspill
Alle interessenter av felles rammer og anbefalinger kan melde inn endringsinnspill og behov for oppdateringer av dokumentet. Det skal være enkelt å melde innspill, og det etableres nå en innmeldingskanal på nettsiden. Innspillene som mottas vil bli behandlet av ekspertgruppen.
Felles rammer og anbefalinger er et dokument med mange brukere og interessenter. Det er derfor behov for en forutsigbarhet på oppdateringer. Oppdatert vil skje to ganger årlig, datoer vil bli annonsert på ks.no.
Legemiddelområdet
Legemiddelområdet er et prioritert område i kommunal sektor. Digitalisering av området er nødvendig for å sikre riktig legemiddelbruk og øke pasientsikkerheten. Legemiddelhåndteringskjeden er kompleks og særlig utsatt for avvik, og kommuner har lenge uttrykt behov for forbedringer knyttet til legemiddelhåndtering. KS har gjennomført flere prosjekt med kartlegginger på legemiddelområdet, hvor det siste prosjektet hadde særlig fokus på legemiddelhåndtering, Digital legemiddelhåndtering i kommunal helse- og omsorgssektor - Sluttrapport
Prosjektet kom med flere anbefalinger spesielt knyttet til digital funksjonalitet i forbindelse med tilbereding/istandgjøring og utdeling av legemidler. Prosjektet anbefalte at funksjonelle behov for digital støtte til tilbereding/istandgjøring og utdeling av legemidler innlemmes i felles rammer og anbefalinger. Behovene er av kritisk art, og det er viktig at kommunene synliggjør krav om tilrettelegging for dette i EPJ løsningene overfor leverandørene. Anbefalingen har fått støtte gjennom hele samstyringsstrukturen for digitalisering, og anbefalte funksjonelle behov for legemiddelhåndtering er nå innlemmet i felles rammer og anbefalinger.
Bidrar til felles retning
Mange kommuner er i gang med, eller skal i gang med å anskaffe nye journalløsninger. Kommunene melder om behov for å bedre journalløsninger de benytter i den kommunale helse- og omsorgstjenesten, for å møte de store utfordringene de står overfor. Som en støtte til kommunene i anskaffelsesprosesser, har KS sammen med kommuner utarbeidet rammeverket felles rammer og anbefalinger for fremtidige EPJ-anskaffelser.
Rammeverket er utviklet som en veiledning til kommunene, samtidig som det har en målsetting å bidra til å skape felles retning på journalområdet, samt gi leverandørmarkedet en klarere forståelse av forventninger og rammer som de vil måtte forholde seg til i kommende anskaffelser.
