Tjenestestyrt bemanningsplanlegging
Modellen viser de ulike delene av prosessen. En nærmere forklaring av disse kommer i de neste stegene.
Tjenestestyrt bemanningsplanlegging er en metodikk som handler om å organisere arbeidet og arbeidstiden basert på behovene til pasienter og brukere av tjenestene. Hensikten er å sikre kontinuitet og rett kapasitet i tjenestene gjennom døgnet, uka og året.
Kvalitet og forutsigbarhet for brukerne er avgjørende for å sikre gode helsetjenester. Det oppnår vi med utviklingsorientert partssamarbeid, mestringsorientert ledelse og medarbeiderdrevet utvikling.
Milepæler i tjenestestyrt bemanning
Denne sjekklisten oppsummerer hva dere skal gjennom i de ulike stegene med tjenestestyrt bemanningsplanlegging for å oppnå ny organisering av arbeidet og. Denne filmen sier også noe om dette.
Evaluering
Dere har sett tilbake på bemanningssituasjonen i forrige planperiode og evaluert dagens arbeidstidsordning. Dere har målt kontinuiteten i tjenesten og reflektert over hvilke konsekvenser nåværende praksis har for kvalitet, arbeidsmiljø og drift.
Tjenesteområde og -behov
Dere har tatt stilling til rammer, behov og krav som dekker brukerbehovet og fremmer en bærekraftig bemanningssituasjon.
Dere har også kartlagt tjenestebehovet og identifisert hvilke hensyn som må vektlegges i bemanningsplanen for neste planperiode. Viktige stikkord er stabilitet, kontinuitet, kompetansesammensetning og fordeling av kapasitet.
Aktiviteter og oppgaver
Dere har kartlagt og re-organisert aktiviteter og oppgaver. Den nye aktivitets- og oppgavedelingen danner grunnlaget for bemanningsplanen.
Bemanningsplan
Dere har laget bemanningsplanen for neste planperiode. Planen tar hensyn til tjenesterettet behov, utviklingsbehov og bufferbehov.
Utvikling av ansattbeholdningen
Dere har videreutviklet ansattbeholdningen for å dekke behovet bemanningsplanen.
Arbeidsplan
Dere har laget en ny arbeidsplan som møter tjenestebehovet og krav – og som tar vare på de ansatte. Forsvarligheten er tatt hensyn til, og planen er lovlig i henhold til arbeidsmiljølovens kapittel 10 om arbeidstid.
Drift- og gevinstrealisering
Dere har testet gjennom utprøving av ny arbeidsplan. Nødvendige tiltak er iverksatt for å sikre kapasitet, kontinuitet og gunstig bruk av kompetanse.
Et godt samspill mellom disse tre skaper rom for utvikling.
