Involvering og samarbeid bidrar til lavere sykefravær

– Situasjonen på norske sykehjem er ganske kritisk. Det er ikke uvanlig at et sykehjem har over 20 prosent i sykefravær, forteller Sara Formo, prosjektleder for IA bransjeprogram sykehjem.

Det høye sykefraværet går hardt utover de som er igjen på jobb, og det går også utover kommunenes budsjetter, der titalls millioner kroner brukes på vikarer og overtidsarbeid hvert eneste år. Slik behøver det ikke være.

IA bransjeprogram sykehjem har, sammen med partene og sykehjemmene, utviklet tiltak for å identifisere utfordringer og forbedringspotensialer på de ulike sykehjemmene.

IA bransjeprogram sykehjem involverer de ansatte og ledere – og bidrar til at man snakker sammen om hvordan man planlegger, organiserer og gjennomfører arbeidet. Her står arbeidsmiljø i sentrum. Målet er at sykehjemsansatte i større grad skal komme på jobb.

– Det er ingen quick fix. Vi jobber forebyggende og partssammensatt med arbeidsmiljøet, for å få ned sykefraværet, forklarer Formo.

Hva er IA bransjeprogram sykehjem?

IA bransjeprogram sykehjem er et partssammensatt, driftsnært og prosessorientert prosjekt. Det er IA-avtalens to hovedmål om redusert sykefravær og frafall som ligger til grunn for programplanen. Her vektlegges partssamarbeid – slik at ledere, tillitsvalgte, verneombud og ansatte sammen jobber med å skape en inkluderende arbeidsplass.

Partssamarbeidet har en sentral rolle i IA-arbeidet, og er ofte en forutsetning for å lykkes med å skape en inkluderende arbeidsplass. Målgruppen er kommunale og private sykehjem, og bransjeprogrammet blir gjennomført smidig for å skape verdi nærmest virksomhetene. ​

I dag når IA bransjeprogram sykehjem 23 prosent av norske sykehjem. Det langsiktige målet er å være til stede for enda flere.

– Vi ønsker inn i alle sykehjem i Norge – og det er 1000 totalt, sier Formo.

Tre tiltak

Hun forklarer at man jobber med tre tiltak i IA bransjeprogram sykehjem: Først skal HMS-gruppa jobbes med, deretter står lederskapet i fokus – for at lederen skal kunne stå stødigere i en krevende hverdag.

– Og så jobber vi med medarbeiderinvolvering – slik alle skal få være med og bidra, og påvirke sin egen arbeidshverdag.

Modellen er basert på en såkalt tjenestedesignmetodikk, der medarbeiderne får være med på å finne problemet – og løsningen. Nå håper Formo at enda flere sykehjem får øynene opp for IA bransjeprogram sykehjem.

– Vi ønsker for sykehjem at de tar tak i de tingene de kan gjøre noe med, og det har vi lyst til å sette dem i stand til.